Update Federal Learning Account & Opleidingsplan

FEDERAL LEARNING ACCOUNT

Waarschijnlijk heeft u in uw eBox werkgever ook een bericht ontvangen van de overheid met nieuws over de Federal Learning Account (FLA).

Sedert 1 april 2024 is de FLA beschikbaar voor alle werkgevers. De FLA is een nieuwe onlinetool waarin werkgevers opleidingsrechten en opleidingen voor hun werknemers registreren. Werkgevers hebben tot 1 december 2024 de tijd om de registraties uit te voeren.

De overheid informeert nu over de nieuwe dienst “Automatisering individueel opleidingsrecht”:

De tool werd geoptimaliseerd om werkgevers nog beter te ondersteunen. Vanaf nu houden ze het individueel opleidingsrecht van medewerkers automatisch en permanent up-to-date, op basis van de gegevens uit DMFA en/of Dimona.

Rechten voor 2024:

·        Op 1 december 2024 worden de opleidingsrechten van werknemers zonder geregistreerd individueel recht automatisch berekend en ingevuld.

·        Werkgevers die dit niet wensen, kunnen de automatische (her)berekening uitschakelen via opting out.

·        Werkgevers die al rechten hebben geregistreerd, maar toch gebruik willen maken van de automatische berekening, kunnen kiezen voor opting in via de webapp, zowel voor de volledige onderneming als voor individuele werknemers.

Rechten vanaf 2025:

·        Vanaf januari 2025 worden de opleidingsrechten voor alle werknemers jaarlijks automatisch herberekend. Werkgevers kunnen jaarlijks kiezen om de automatische berekening uit te schakelen (opting out), voor de hele onderneming of per individu.

OPLEIDINGSPLAN

In de arbeidsdeal (wet van 3 oktober 2022 houdende diverse arbeidsbepalingen) werd voorzien dat werkgevers binnen de maand na de inwerkingtreding van het opleidingsplan op elektronische wijze een kopie van het opleidingsplan dienen over te maken aan een ambtenaar die nog bij koninklijk besluit moest worden bepaald.

Het koninklijk besluit verscheen op 2 september 2024 in het Belgisch Staatsblad. Hierin wordt nu bepaald dat de werkgevers een kopie van het opleidingsplan moeten overmaken aan de Directeur-generaal van de FOD WASO via de online toepassing van de FOD WASO (https://transfer.werk.belgie.be/).

·        Werkgevers hebben voor hun opleidingsplannen voor de jaren 2023 en 2024 zes maanden de tijd vanaf de publicatie van het koninklijk besluit (uiterlijk 1 maart 2025) om een kopie in te dienen via de online toepassing.

·        De opleidingsplannen vanaf 2025 moeten steeds worden ingediend binnen de maand na de inwerkingtreding van het opleidingsplan.  Ter herinnering: het opleidingsplan moet uiterlijk op 31 maart van het jaar worden vastgesteld.

Opgelet! Indien het opleidingsplan persoonlijke gegevens van de werknemers bevat, moet de werkgever deze anonimiseren alvorens de kopie van het opleidingsplan over te maken.