De Klokkenluiderswet - drempelberekening

Zoals we berichtten in onze nieuwsbrief van 14 november 2023 moeten ondernemingen met gemiddeld minstens 50 werknemers een intern meldingskanaal opzetten dat minstens de eigen werknemers de mogelijkheid biedt om meldingen te maken onder Klokkenluiderswet.

Om de drempel van 50 werknemers te berekenen werd er in de Klokkenluiderswet verwezen naar de wet betreffende de sociale verkiezingen. Dit kwam er op neer, rekening houdend met de referteperiode voor de berekening van het aantal werknemers in het kader van de sociale verkiezingen, dat deze berekening slechts om de 4 jaar zou kunnen worden uitgevoerd.

Er werd nu verduidelijkt dat de drempelberekening jaarlijks op 1 januari dient te gebeuren, nog steeds overeenkomstig de regelgeving betreffende de sociale verkiezingen, maar over een referteperiode van de 4 trimesters van het voorgaande kalenderjaar.

Vanaf 1 januari 2025 dient iedere onderneming jaarlijks volgende berekening uit te voeren:

Voor iedere werknemer, leerling met leerovereenkomst en uitzendkracht (tenzij het een vervanging betreft) wordt het aantal dagen in dienst geteld tijdens de referteperiode, dit getal wordt vervolgens gedeeld door 365.

Voor werknemers die minder dan 75% van een voltijdse uurrooster werken, wordt het aantal dagen in dienst tijdens de referteperiode gedeeld door 730 aangezien deze slechts voor de helft meetellen.

Concreet voorbeeld

Onderneming Y heeft in 2023 volgende tewerkstelling:

• 65 voltijdse werknemers (onbepaalde duur): 01/01/2023 – 31/12/2023

• 40 voltijdse werknemers (bepaalde duur): 1/02/2023 – 30/09/2023

• 15 deeltijdse werknemers (onbepaalde duur): 01/01/2023 – 31/12/2023

Berekening:

(65x365)/365 = 65

(40x242)/365= 26,5

(15x365)/730 = 7,5

Dit betekent een totale gemiddelde tewerkstelling van 99 werknemers over de referteperiode 2023.