Geschenken naar aanleiding van Sinterklaas, Kerstmis en Nieuwjaar
Als werkgever heeft u de mogelijkheid om naar aanleiding van bepaalde gebeurtenissen aan uw medewerkers een geschenk te geven, dat vrijgesteld is van sociale bijdragen, niet belastbaar is in hoofde van de werknemer en voor de werkgever een aftrekbare besteding is, mits aan een aantal voorwaarden voldaan is.
Overzicht van de bedragen
Al sinds 1 januari 2018 is het bedrag dat u vrij van sociale zekerheidsbijdragen én bedrijfsvoorheffing aan uw medewerker kan geven, als volgt:
Sinterklaas, Kerstmis, Nieuwjaar: € 40 per werknemer + € 40 per kind ten laste
De andere eventuele geschenken zijn de volgende:
Eervolle onderscheiding: € 120 per werknemer en per jaar
Pensionering: € 40 per volledig dienstjaar bij de werkgever met een minimum van € 120 (De werknemer dient wel minstens 3 jaar anciënniteit in de onderneming te hebben. Inzake sociale zekerheid geldt er bovendien een beperking tot maximaal € 1000).
Huwelijk of verklaring van wettelijke samenwoning: € 245
Enkele bijzonderheden
Er zijn wel enkele spelregels in acht te nemen bij het toekennen van geschenken:
Het voordeel moet toegekend worden aan alle medewerkers van de onderneming;
Het bedrag mag in geld (door middel van overschrijving) aan de werknemer worden toegekend;
Indien de waarde van de geschenken of de geschenkcheques de vermelde bedragen overschrijdt, dan worden socialezekerheidsbijdragen berekend op de totale waarde. Voor de huwelijkspremie wordt evenwel bij wijze van uitzondering enkel op het bedrag boven 245€ socialezekerheidsbijdragen berekend.
Indien de waarde van het geschenk het maximaal bedrag overschrijdt dan blijft het geschenk (mits ≤ € 50) niet belastbaar bij de werknemer. Voor de huwelijkspremie wordt bij overschrijving van het toegelaten bedrag enkel het surplus beschouwd als belastbaar voordeel bij de werknemer. Voor de werkgever blijft het evenwel een aftrekbare beroepskost.
De geschenkcheques mogen enkel worden ingeruild bij ondernemingen die vooraf een akkoord hebben gesloten met de emittenten van die betaalbons, moeten een beperkte looptijd hebben en mogen aan de begunstigde niet in speciën worden uitbetaald;
De individuele rekening moet de waarde vermelden van de geschenken en de geschenkcheques.
Er bestaat eveneens de mogelijkheid om een anciënniteitspremie in speciën, in natura of in aankoopcheques, toe te kennen, vrij van RSZ en bedrijfsvoorheffing. De anciënniteitspremie kan maximaal twee maal tijdens de loopbaan (25 en 35 jaar dienst) van de werknemer bij een werkgever worden toegekend. De anciënniteitspremie, die maximaal éénmaal het bruto bedrag van de maandwedde bedraagt, kan een eerste keer worden toegekend ten vroegste tijdens het kalenderjaar waarin de werknemer 25 jaar dienst heeft bij de werkgever. De premie kan een tweede keer worden toegekend, met een maximale waarde van tweemaal het bruto bedrag van de maandwedde, ten vroegste tijdens het kalenderjaar waarin de werknemer 35 jaar in dienst is bij de werkgever.