Aangifte voor niet- inwoners

Bepaalde inkomsten van Belgische oorsprong, verkregen door personen die noch hun domicilie noch hun zetel van fortuin in België hebben gevestigd, zijn onderworpen aan de belasting van niet-inwoner (BNI). Zij dienen hun Belgische inkomsten ontvangen als zelfstandige, buitenlands kaderlid of als loontrekkende aan te geven aan de Belgische fiscus.

Welke formaliteiten dienen vervuld te worden?

Niet- inwoners krijgen niet automatisch een aanslagbiljet. Teneinde een aangifte te verkrijgen, dient de niet- inwoner het bevoegde kantoor op de hoogte te brengen via een formulier. Na deze inschrijving ontvangt de niet- inwoner wel jaarlijks opnieuw en automatisch een aangifte. 

Het bevoegde kantoor dient ook op de hoogte gebracht te worden van elke adreswijziging of wijziging van gezinssituatie en desgevallend het verlaten van België.

De aangifte

De datum van verzending van de aangifte belasting niet- inwoners verschilt van jaar tot jaar. Ze staat los van de verzending van de aangifte in de personenbelasting aan de Belgische belastingplichtigen.

In 2021 worden de aangiftes verzonden vanaf eind september 2021. Indien een niet- inwoner geen aangifte heeft ontvangen, dient zo snel mogelijk contact opgenomen te worden met het bevoegde kantoor zodat zij een aangifte kunnen opsturen.

De belastingplichtige krijgt minstens een maand om de aangifte in te vullen en op te sturen. In elk geval wordt de uiterste indieningsdatum vermeld op de aangifte zelf. (2021: per post 04/11/2021, online of via een mandaris 02/12/2021)

De aangifte kan zowel op papier als via Taks-on-web worden ingediend.

Het invullen van de aangifte is niet steeds evident. We stellen vast dat de desbetreffende medewerkers vaak grote aanslagen krijgen aangezien de aangifte niet- correct of onvolledig wordt ingevuld. Uiteraard dient de familiale toestand correct te worden vermeld gezien deze een grote impact heeft op de verschuldigde eindbelasting. Vaak wordt niet de volledige ingehouden bedrijfsvoorheffing (dus op het loon, het vakantiegeld, de eindejaarspremie, …) evenals de bijzondere bijdrage sociale zekerheid, vermeld. De aangifte dient eveneens de in het buitenland behaalde inkomsten te vermelden .... Gezien het grote belang van de correcte aangifte voor de belastingsaanslag, raden wij u aan uw medewerkers eventueel laten bijstaan door uw eigen accountant of boekhouder. Indien dit niet wenselijk of mogelijk is kunnen zij ook beroep doen op de medewerkers van het FOD en dit tussen 4 en 29 oktober, op afspraak.  

U doet er goed aan de desbetreffende werknemers hierover in te lichten.