Deeltijdse arbeid- Aanpassing arbeidsreglement (wetgeving Wendbaar en Werkbaar Werk)
Op 1 oktober 2017 treedt een wetswijziging in voege die betrekking heeft op deeltijdse arbeid. Tijd voor actie dus!
Dient u iets te ondernemen, en zo ja wat?
De wijziging heeft betrekking op deeltijdse medewerkers met een variabel uurrooster. De wetgeving verstaat onder deeltijdse arbeid met een variabel uurrooster:
de dagen en de uren waarop de arbeid wordt gepresteerd kunnen wekelijks veranderen maar de wekelijkse arbeidsduur is vast (of keert met een vast patroon terug) of
de dagen en de uren waarop arbeid wordt gepresteerd kunnen wekelijks veranderen en de gemiddelde wekelijkse arbeidsduur wordt over een periode van ten hoogste één kwartaal nageleefd.
Let op! Dergelijke vormen van deeltijdse tewerkstelling klinken u mogelijks als muziek in de oren maar:
de berekening van de bijkomende uren (zogezegde overuren voor deeltijdse medewerkers) zorgt ervoor dat u vaak snel een (overloon)toeslag dient te betalen;
deeltijdse werknemers kunnen niet worden tewerk gesteld in flexibele arbeidsregelingen (de zogenaamde grote flexibiliteit).
Hebt u geen deeltijdse medewerkers met een variabel uurrooster in dienst? Dan hoeft u in principe in dit kader niets te ondernemen.
Termijn waarbinnen u stappen dient te ondernemen
U hebt 6 maanden de tijd vanaf de inwerkingtreding van deze wetgeving om de nodige aanpassingen te doen. Uiterlijk op 31 maart 2018 dient u dus, indien u iets dient te ondernemen, de aanpassing te hebben doorgevoerd.
Indien u voor de eerste keer na 1 oktober 2017 deeltijdse medewerkers met een variabel uurrooster tewerk stelt, dan dient de aanpassing onmiddellijk te gebeuren.
Indien u geen of enkel deeltijdse medewerkers met een vast uurrooster tewerkstelt, hoeft u in principe niets te doen.
Beknopt overzicht van de bepalingen
Deeltijde medewerkers met een vast uurrooster
Het uurrooster dient voorzien te worden in de arbeidsovereenkomst of in een bijlage bij de arbeidsovereenkomst.
Er dient geen uurrooster te worden voorzien in het arbeidsreglement.
Uitzondering: Bemerk dat de wetswijziging geen betrekking heeft op de zgn. “4- urencontracten”. Dit zijn overeenkomsten die afwijken van de minimale wekelijkse arbeidsduur (nl. minder dan 1/3 van een voltijdse tewerkstelling) en aan een aantal cumulatieve voorwaarden dienen te voldoen, zoals de vermelding van het vaste uurrooster in het arbeidsreglement.
Deeltijdse medewerkers met een variabel uurrooster
Het uurrooster dient niet voorzien te worden in de arbeidsovereenkomst of in een bijlage bij de arbeidsovereenkomst. De (gemiddelde) wekelijkse arbeidsduur dient wel opgenomen te worden in de arbeidsovereenkomst.
Er dient in het arbeidsreglement een kader opgenomen te worden waarbinnen de prestaties geleverd kunnen worden. Bovendien dient het arbeidsreglement te bepalen hoe en binnen welke termijnen de werknemers schriftelijk op de hoogte gebracht zullen worden van hun uurrooster.
Afwijkingen op de deeltijdse uurroosters
De afwijkingen op de voorziene prestaties dienen geregistreerd te worden. Naast het gekende papieren afwijkingsregister, is het vanaf 1 oktober 2017 ook mogelijk de arbeidsprestaties te registreren door middel van een tijdsregistratiesysteem. Het systeem moet op dagbasis het begin en einde van de arbeidsdag registreren, inclusief de rustpauzes.
Bewaring kopij deeltijdse arbeidsovereenkomst
Het afschrift, of uittreksel, dat de werkgever van elke deeltijdse arbeidsovereenkomst dient te bewaren, op de plaats waar het arbeidsreglement geraadpleegd kan worden, mag vanaf 1 oktober 2017 ook elektronisch bewaard worden.