Geschenken naar aanleiding van Sinterklaas, Kerstmis of Nieuwjaar

Als werkgever hebt u de mogelijkheid om naar aanleiding van bepaalde gebeurtenissen aan uw medewerkers een geschenk te geven, dat vrijgesteld is van sociale bijdragen, niet belastbaar is in hoofde van de werknemer en voor de werkgever een aftrekbare besteding is, mits aan een aantal voorwaarden voldaan.

Geschenken of geschenkcheques die de werkgever geeft naar aanleiding van Sinterklaas, Kerstmis of Nieuwjaar, kunnen onder volgende voorwaarden vrij van RSZ en BV worden toegekend:

a)    de geschenken worden toegekend in natura, in speciën of in de vorm van betaalbons, geschenkcheques genaamd;

b)    ze mogen een totaal bedrag van 35 EUR per jaar per werknemer en 35 EUR per jaar voor elk kind ten laste van deze werknemer niet overschrijden;

c)    ze worden toegekend naar aanleiding van het Sinterklaasfeest, Kerstmis of Nieuwjaar.

Daarnaast bestaat ook de mogelijkheid om binnen de vastgestelde grenzen uw medewerker geschenken in natura, in speciën of in de vorm van geschenkcheques toe te kennen:

-       bij een eervolle onderscheiding van de werknemer: geschenken in speciën of in de vorm van geschenkcheques op voorwaarde dat ze een totaal bedrag van 105 EUR per jaar per werknemer niet overschrijden;

-       ter gelegenheid van de pensionering van de werknemer: geschenken in speciën of in de vorm van geschenkcheques op voorwaarde dat ze een bedrag van 35 EUR niet overschrijden per volledig dienstjaar dat de werknemer bij de betrokken werkgever in dienst is en met een totaal bedrag van tenminste 105 EUR en maximum 875 EUR;

-       ter gelegenheid van het huwelijk of het afleggen van een verklaring van wettelijke samenwoning: geschenken in natura, in speciën of in de vorm van betaalbons voor zover het toegekend bedrag geen 200 EUR per werknemer overschrijdt.

Enkele bijzonderheden:

-       Het voordeel moet toegekend worden aan alle medewerkers van de onderneming;

-       Indien de waarde van de geschenken of de geschenkcheques de vermelde bedragen overschrijdt, dan worden socialezekerheidsbijdragen berekend op de totale waarde. Het voordeel zal bij de verkrijger in principe[1] volledig belast worden als gewoon loon.  Daarnaast zal het voordeel volledig als een niet aftrekbare uitgave worden beschouwd;

-       De geschenkcheques mogen enkel worden ingeruild bij de ondernemingen die vooraf een akkoord hebben gesloten met de emittenten van die betaalbons, moeten een beperkte looptijd hebben en mogen aan de begunstigde niet in speciën worden uitbetaald;

-       De individuele rekening moet de waarde vermelden van de geschenken en de geschenkcheques.

[1] Er is desgevallend een bijzondere regeling voor de huwelijks- en anciënniteitspremies.