De regionalisering van het educatief verlof

De regionalisering van de het educatief verlof, heeft gevolgen op de indieningstermijnen en de plaats waar het dossier ingediend dient te worden.

Hieronder zetten we alles voor u even op een rijtje.

Educatief verlof in een notendop

Het betaald educatief verlof kan omschreven worden als het recht toegekend aan werknemers uit de privésector om erkende opleidingen te volgen en om op het werk afwezig te zijn met behoud van hun loon.

In de privé sector hebben voltijdse werknemers ( bij één of meerdere werkgevers) recht op betaald educatief verlof. Deeltijdse werknemers hebben recht op educatief verlof in verhouding tot de arbeidstijd indien ze minstens 4/5de van de normale arbeidsduur per week tewerkgesteld zijn of  tewerkgesteld zijn op basis van een variabel uurrooster. Indien de deeltijdse medewerker minstens halftijds werkt, is er alleen recht op educatief verlof voor tijdens de normale arbeidsuren gevolgde beroepsopleidingen.

Er zijn twee soorten erkende opleidingen die recht geven op betaald educatief verlof: de beroepsopleidingen en de algemene opleidingen. Ze moeten minstens 32 uren duren én erkend zijn.

De werknemer heeft het recht om, met behoud van zijn normaal loon, op het werk afwezig te zijn gedurende een aantal uren dat overeenstemt met dat van de gevolgde cursussen, dit aantal uren is echter elk schooljaar begrensd. Enkel effectief aanwezige lesuren komen in aanmerking.

Het betaald educatief verlof is een recht voor de werknemer die aan alle voorwaarden voldoet: u kan het als werkgever niet weigeren, maar de planning van het verlof moet in overleg gebeuren. Het verlof moet opgenomen worden tussen de aanvang van de opleiding, en het laatste examen van de eerste zittijd. In geval van een tweede zittijd wordt de periode verlengd tot en met het laatste examen van de tweede zittijd waaraan betrokkene deelneemt.

De werknemer dient u een origineel "getuigschrift van regelmatige inschrijving" voor educatief verlof te bezorgen. De werknemer dient u na het verstrijken van iedere aanwezigheidsperiode, de originele getuigschriften van nauwgezetheid, te bezorgen. U kan het educatief verlof weigeren aan de werknemer die u het getuigschrift van nauwgezetheid van een voorbije periode niet bezorgd.

Bij onvoldoende nauwgezetheid (d.w.z. aanwezigheid bij de opleiding), wordt het recht op educatief verlof geschorst. De nauwgezetheid kan u nagaan aan de hand van de trimestriële getuigschriften van nauwgezetheid. Afwezigheid tijdens de opleiding kan slechts door bepaalde redenen worden gewettigd waaronder arbeidsongeschiktheid met medisch getuigschrift, om beroepsredenen met werkgeversattest dat door de werknemer werd afgeleverd aan de school, klein verlet, ... Opgelet: iedere wettiging van afwezigheid moet tijdig worden medegedeeld aan de onderwijsinstelling, volgens het reglement van de onderwijsinstelling. Laattijdige wettigingen kunnen niet worden aanvaard.

Werknemers die voortijdig de opleiding stopzetten, moeten u verwittigen binnen de 5 dagen die op de stopzetting volgen. De werknemer  verliest dan immers zijn recht op educatief verlof, en u het recht op de terugbetaling.

Werknemers die educatief verlof opnemen hebben recht op de betaling van hun normale loon op het gewone tijdstip, eventueel begrensd tot 2.871,30€ bruto per maand. (bedrag onder voorbehoud voor het schooljaar 2017-2018). U kan het loon beperken tot dit  begrensd bedrag.

De werknemer die betaald educatief verlof opneemt, is beschermd tegen ontslag vanaf het ogenblik van de aanvraag tot het einde van de opleiding, behalve om redenen die vreemd zijn aan die aanvraag. De werkgever dient te bewijzen dat zodanige redenen voorhanden zijn.

Gevolgen van de staatshervorming op de reglementering educatief verlof

De aanvraag tot terugbetaling moet ingediend worden naargelang de plaats van tewerkstelling, het Vlaamse, Waalse of Brusselse Hoofdstedelijk gewest. Voor het Waals gewest dient bovendien de opsplitsing gemaakt te worden naargelang de werknemer zich in het Franstalig of Duitstalig gedeelte van het gewest bevindt. 

Zowel in Vlaanderen, Brussel als Wallonië zal voor ieder uur educatief verlof dat werd opgenomen tijdens het schooljaar 2016-2017, forfaitair 21,30 € terugbetaald kunnen worden aan de werkgever.

Voor het schooljaar 2016-2017 is

-        in Vlaanderen 31 december 2017 de uiterste datum voor het indienen van het terugbetalingsdossier;

-        in het Franstalig gedeelte van het Waals Gewest 31 maart 2018 de uiterste datum voor het indienen van het terugbetalingsdossier. Er gelden speciale regels voor opleidingen die niet per schooljaar georganiseerd zijn;

-        in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest moeten de aanvragen ingediend worden tegen 30 juni 2018;

-        in de Duitstalige Gemeenschap moeten de aanvragen ingediend worden tegen 30 juni 2018.