Detachering naar Luxemburg
Luxemburg legt strengere verplichtingen op aan buitenlandse bedrijven wanneer deze personeel detacheren naar Luxemburg.
Voorafgaandelijke aangifte van detachering
Elke onderneming gevestigd buiten Luxemburg die een of meer werknemers wil detacheren naar Luxemburg is verplicht daar voorafgaand aangifte van te doen bij de Luxemburgse Arbeidsinspectie (ITM).
Een advies ingewonnen bij de bevoegde overheidsdienst verduidelijkt dat de aangifte ook dient te gebeuren voor ondernemingen werkzaam in het internationaal goederenvervoer of personenvervoer, waarbij geladen of gelost wordt op het Luxemburgse grondgebied, evenals bij cabotageopdrachten. Indien geen enkele prestatie op het Luxemburgse grondgebied wordt geleverd en er louter transitvervoer gebeurd, dient er geen aangifte te gebeuren.
De voorafgaande aangifte van detachering dient te gebeuren via het elektronisch platform https://guichet.itm.lu/edetach/.
Meer info op http://www.itm.lu/home.html, tab ‘détachement’.
De elektronische aangifte
Bij de elektronische aangifte moet de detacherende onderneming inlichtingen opgeven zoals:
de identificatiegegevens van de onderneming en haar daadwerkelijke vertegenwoordiger;
de natuurlijke of rechtspersoon die op het Luxemburgse grondgebied wordt aangesteld om met de inspectiediensten te communiceren;
de aanvangsdatum en de voorziene duur van detachering;
plaats(en) van tewerkstelling in Luxemburg;
persoonsgegevens van de werknemers en hun beroep.
De detacherende onderneming moet ook een aantal documenten via het elektronisch platform ter beschikking stellen, zoals:
een kopie van de arbeidsovereenkomst en de terbeschikkingstellingsovereenkomst;
het EU-detacheringsformulier A1;
de officiële documenten met de beroepskwalificaties van de werknemers;
de loonfiches en de betalingsbewijzen voor de volledige duur van de detachering;
de tijdsregistratie waarop de begin- en eindtijden en de dagelijkse arbeidsduur worden vermeld;
een kopie van het medisch attest bij aanwerving afgeleverd door de bevoegde gezondheids- en arbeidsdiensten;
een kopie van het verblijfsdocument voor elke gedetacheerde niet-EU onderdaan.
Alle documenten moeten vertaald zijn in het Frans of het Duits.
Mandataris
Er dient niet langer een mandataris te worden aangesteld voor het bijhouden van documenten. De rol van de contactpersoon wordt beperkt tot deze van aanspreekpunt door de inspectiediensten.
Sociale badge
De elektronische aangifte genereert een sociale badge die de gedetacheerde werknemer steeds bij zich dient te hebben.
Aansprakelijkheid Luxemburgse opdrachtgever
De Luxemburgse opdrachtgever moet bij de detacherende onderneming nagaan of de voorafgaande aangifte wel degelijk werd gedaan. Doet hij dat niet, dan kan hij een administratieve boete oplopen.