Studentenarbeid: contingent van 475 uren
Vanaf 1 januari 2017 zal het contingent van 50 dagen waarop studenten met solidariteitsbijdrage kunnen tewerkgesteld worden, vervangen worden door een contingent dat bestaat uit 475 uren.
Het loon voor de tewerkstelling van een student is niet onderworpen aan normale socialezekerheidsbijdragen:
voor maximaal 475 uren ('het contingent'), vrij te kiezen over het volledige kalenderjaar;
als de tewerkstelling gebeurt met een overeenkomst voor de tewerkstelling van studenten;
en de tewerkstelling plaats vindt buiten periodes van verplichte aanwezigheid in de onderwijsinstelling.
De Dimona aangifte
De werkgever dient voor de werknemer/ student, net zoals voor elke andere werknemer, een Dimona- aangifte te doen. Naast de gewone gegevens moet hij het aantal uren aangeven dat hij de student zal tewerkstellen. Vanaf 1 december 2016 is het mogelijk een Dimona voor studenten te doen die betrekking heeft op 2017. Voor studentenovereenkomsten die aanvangen in 2016 en eindigen in 2017, kunnen voor de kwartalen vanaf 2017 enkel nog uren worden meegedeeld.
Enkel de uren die in Dimona werden aanvaard “garanderen” dat de werkgever de student kan tewerkstellen, vrij van normale socialezekerheidsbijdrages. De werkgever krijgt op het ogenblik dat hij de aangifte doet, een melding dat de aangifte in orde is, of dat er onvoldoende uren beschikbaar zijn.
Zonder een voorafgaandelijke Dimona 'STU' zal een DMFA-aangifte onder solidariteitsbijdrage niet aanvaard worden, ook al is het contingent van de student niet opgebruikt.
Indien u de student onverwacht meer uren laat werken, dient u een wijzigende Dimona aangifte te doen voor deze uren. Loutere ( niet – voorafgaandelijke) wijziging van het aantal uren, brengt geen onderwerping aan de gewone socialezekerheidsbijdragen met zich mee.
Enkel de werkelijk gepresteerde uren moeten aangegeven worden als ‘uren’ en in mindering worden gebracht van het contingent. De uren voor feestdagen, betaalde ziektedagen en andere betaalde uren die geen werkelijk gewerkte uren zijn maar waarvoor de werkgever een loon betaalt, moeten niet in het ‘aantal uren’ worden opgenomen. De vergoeding voor deze uren wordt wel bij het loon gevoegd voor de berekening van de solidariteitsbijdrage.
Student@work
Het aantal uren dat een student nog beschikbaar heeft ( de opgegeven uren worden van het contingent afgetrokken), kunnen door de student worden nagegaan op de onlinedienst Student@work. Op dit vlak verandert er niets. Eens het contingent van 475 uur opgebruikt is, dienen voor de student gewone socialezekerheidsbijdragen betaald te worden.