Personeel tewerkstellen op Open Bedrijvendag
Op zondag 5 oktober 2025 is het weer zover! Dan vindt de jaarlijkse Open Bedrijvendag plaats. Traditioneel nemen heel wat ondernemingen deel om de deuren van hun onderneming even open te gooien voor het grotere publiek en hun activiteiten in de kijker te zetten. Maar waar moet u op letten als u op deze zondag ook van plan bent om enkele van uw personeelsleden tewerk te stellen? Hieronder kan u een overzicht van uw verplichtingen terugvinden.
Uitzondering op het verbod op zondagsarbeid
Het Belgische arbeidsrecht voorziet een principieel verbod op zondagsarbeid, waardoor werknemers niet zomaar op zondag kunnen tewerkgesteld worden. Er bestaan echter diverse uitzonderingen op dit verbod.
Zo is er een specifieke uitzondering voorzien voor het deelnemen aan evenementen als onderneming. Het gaat hierbij over het deelnemen aan salons, tentoonstellingen, musea, jaarbeurzen, landbouw- en nijverheidstentoonstellingen, markten, braderijen, optochten en sportmanifestaties. De jaarlijkse Open Bedrijvendag valt onder deze specifieke uitzondering, waardoor het zonder problemen mogelijk wordt om personeel in te schakelen op deze specifieke zondag. Dit zonder enige bijkomende aanvragen of benodigde toelatingen.
Werken op een zondag
Aan het uitvoeren van werken op een zondag hangen bepaalde specifieke verplichtingen vast.
Het betalen van de gewerkte uren
Vanzelfsprekend zullen de gewerkte uren op zondag moeten verloond worden. Afhankelijk van het Paritaire Comité dat bevoegd is voor uw onderneming zou er nog een specifieke zondagstoeslag kunnen verschuldigd zijn. Dit is echter niet in alle sectoren een verplichting.
Opgelet indien er sprake is van overuren!
Indien de medewerkers de zondag bovenop hun normale arbeidsduur hebben gewerkt, dan zal er sprake zijn van overuren. In dergelijk geval zullen enerzijds de gewerkte uren als betaalde inhaalrust moeten kunnen genomen worden, en zal anderzijds ook een overloontoeslag verschuldigd van 100%.
Om het betalen van overloon te vermijden, kan ook in de kalenderweek voorafgaand aan de te werken zondag een vrije dag worden toegekend, zodat de normale arbeidsduur niet wordt overschreden. Er is dan sprake van een simpele ‘wissel’ van arbeidsdag. Het is aangewezen daartoe in onderling overleg tussen de werkgever en de werknemer het uurrooster voor de betrokken week aan te passen. Vergeet ook niet dat het tijdelijke nieuwe uurrooster ook als bijlage bij het arbeidsreglement moet worden gevoegd.
Overuren zijn bovendien wettelijk slechts in een beperkt aantal gevallen toegestaan.
Eventueel kan het kiezen voor relance overuren of vrijwillige overuren aangewezen zijn. Opgelet, u heeft daarvoor wel het uitdrukkelijke en geschreven akkoord van de medewerkers nodig (geldig voor 6 maanden). Los van het individuele akkoord zijn er echter geen andere formaliteiten. Als onderneming hoeft u de vrijwillige overuren niet te verantwoorden en hoeft er geen voorafgaande toelating te worden gevraagd aan de vakbondsafvaardiging of de sociale inspectie. Relance overuren hebben als voordeel dat deze aan 100% worden betaald zonder toeslag, en het brutoloon gelijk is aan het nettoloon. Er is bij zowel relance als vrijwillige overuren geen recht op recuperatie in de vorm van inhaalrust, maar er volgt een onmiddellijke betaling in de maand van prestatie.
Het toekennen van onbetaalde inhaalrust
Het is daarnaast – of er nu sprake is van overuren of niet - steeds verplicht dat de werknemers die op deze zondag hebben gewerkt, een dag inhaalrust kunnen genieten binnen de 6 dagen. Deze dag inhaalrust is in principe onbetaald, gezien de gewone ‘zondagsrust’ ook niet wordt betaald.
Ook een dag waarop men normaal reeds vrij is kan in aanmerking worden genomen als inhaalrustdag. Stel dat de werknemers nooit werken op een zaterdag, dan kan de daaropvolgende zaterdag (specifiek 11 oktober 2025) tellen als inhaalrustdag.
Een werknemer die meer dan vier uur gewerkt heeft op zondag, heeft recht op een volledige dag rust. Bij maximaal vier gewerkte uren op zondag volstaat een halve dag rust.