Nieuw maximumbedrag bureauvergoeding bij telewerk 2025
Ondernemingen kunnen beslissen om aan de werknemers die structureel en op regelmatige basis een substantieel deel van hun arbeidstijd aan telewerk doen een bureauvergoeding (ook wel kantoorvergoeding, telewerkvergoeding genaamd) toe te kennen. Deze vergoeding wordt onder de juiste voorwaarden niet onderworpen aan sociale zekerheidsbijdragen noch aan inhoudingen bedrijfsvoorheffing.
Met ingang van 1 maart 2025 zal de maximale bureauvergoeding 157, 83 euro per maand bedragen.
Structureel telethuiswerk
Een werkgever kan aan werknemers die structureel en op regelmatige basis een substantieel deel van hun arbeidstijd aan telewerk doen een forfaitaire bureauvergoeding van maximum 157,83 EUR (voorheen 154,74 EUR) per maand toekennen. Dit zowel voor deeltijdse als voor voltijdse werknemers.
Onder structureel en regelmatig wordt verstaan het equivalent van 1 werkdag per week zowel voor de deeltijdse als voor voltijdse werknemers. Dit kan op maandbasis op verschillende manieren georganiseerd worden (zonder proratisering):
· 1 dag per week;
· 2 halve werkdagen per week;
· 2 uur per dag in 5-dagenweek;
· 1 week per maand.
Vergoeding voor telethuiswerk
Wat betreft de terugbetalingen in het kader van kosten verbonden aan het telewerken, volgt de RSZ volledig de in overleg tot stand gekomen principes opgenomen in de circulaire zoals gepubliceerd op 26 februari 2021 door de FOD Financiën (Circulaire 2021/C/20 ). De in deze circulaire opgenomen principes komen heel sterk overeen met de manier waarop de RSZ in het verleden deze kostenvergoeding reeds toepaste.
De bureauvergoeding
De forfaitaire bureauvergoeding dekt alle mogelijke kantoorkosten. Dat zijn alle kosten die courant moeten worden gemaakt om de beroepsactiviteit op een normale manier te kunnen uitoefenen:
· Gebruik van een kantoorruimte bij de werknemer thuis;
· Kantoorbenodigdheden (mappen, cursusblokken, balpennen, enz...);
· Nutsvoorzieningen zoals water, elektriciteit en verwarming;
· Onderhoudskosten, verzekeringskosten en onroerende voorheffing;
· Koffie, water, versnaperingen.
Het bedrag van 157,83 EUR is een maximumbedrag. Er mag dus ook een kleiner bedrag toegekend worden, maar het is niet verplicht het bedrag te proratiseren bij deeltijdse prestaties.
Eventuele bijkomende vergoedingen
Daarnaast kan eventueel nog een extra vergoeding gegeven worden:
Van maximum 20,00 EUR/maand voor het professioneel gebruik van een privé-internetaansluiting en - abonnement EN
Van maximum 20,00 EUR/maand voor het professioneel gebruik van de privécomputer met randapparatuur
OF van maximum 10,00 EUR/maand voor het professioneel gebruik van een eigen tweede computerbeeldscherm, printer/scanner zonder privécomputer (5,00 EUR/maand per item gedurende maximaal 3 jaar).
Vermelding op de fiscale fiche
Vergeet niet dat sinds inkomstenjaar 2022 alle bedragen die als kosten eigen aan de werkgever worden vergoed, op de fiscale fiche moeten opgenomen worden.
Bron: RSZ-Instructies 2025/1