Forfait dienstverplaatsingen vanaf 1 oktober 2025
Gebruiken uw werknemers hun eigen wagen, motor of bromfiets voor bepaalde dienstverplaatsingen of beroepsverplaatsingen? Dan moet u hen in principe een kilometervergoeding betalen. Dit is een forfaitair bedrag per kilometer. Zolang u bij deze betaling een bepaald maximumbedrag niet overschrijdt, is deze vergoeding vrijgesteld van belastingen en RSZ-bijdragen.
Om beter rekening te houden met de (soms snelle) stijging of daling van de brandstofprijzen, gebeurt de indexering sinds 1 oktober 2022 per kwartaal. Voorheen werd de kilometervergoeding slechts één keer per jaar aangepast, telkens op 1 juli. Beide systemen bestaan naast elkaar.
Aanpassing bedrag per kwartaal
Voor de periode van 1 oktober 2025 tot en met 31 december 2025 zal het nieuwe bedrag 0,4312 EUR bedragen.
Hierbij een overzicht van alle maximumbedragen sinds 1 juli 2022:
1 juli 2022 tem 30 september 2022: 0.4170 euro per kilometer
1 oktober 2022 tem 31 december 2022: 0.4201 euro per kilometer
1 januari 2023 tem 31 maart 2023: 0.4259 euro per kilometer
1 april 2023 tem 30 juni 2023: 0.4246 euro per kilometer
1 juli 2023 tem 30 september 2023: 0,4237 euro per kilometer
1 oktober 2023 tem 31 december 2023; 0,4259 euro per kilometer
1 januari 2024 tem 31 maart 2024: 0,4269 euro per kilometer
1 april 2024 tem 30 juni 2024: 0,4265 euro per kilometer
1 juli 2024 tem 30 september 2024: 0,4297 euro per kilometer
1 oktober 2024 tem 31 december 2024: 0,4293 euro per kilometer
1 januari 2025 tem 31 maart 2025: 0,4290 euro per kilometer
1 april 2025 tem 30 juni 2025: 0,4320 euro per kilometer
1 juli 2025 tem 30 september 2025: 0,4309 euro per kilometer
1 oktober 2025 tem 31 december 2025: 0,4312 euro per kilometer*
*Het nieuwe bedrag moet nog in het Belgisch Staatsblad gepubliceerd worden.
De vergoedingen die door de werkgever worden toegekend wegens het gebruik van een auto, motorfiets of bromfiets voor dienstreizen mogen als een terugbetaling van eigen kosten van de werkgever worden aangemerkt voor zover dat zij niet meer bedragen dan de gelijkaardige vergoedingen die de Staat aan zijn personeel toekent.
De fiscale administratie aanvaardt dit forfait mits het aantal afgelegde kilometers maximaal 24.000 per jaar bedraagt. Indien de werknemer meer verplaatsingen dient te maken, dan zou de kostprijs per kilometer volgens de administratie dalen.
De werkgever zou een hoger bedrag kunnen toekennen, mits hij erin slaagt te bewijzen dat de werkelijke kostprijs hoger is.
We herinneren u eraan dat vanaf het inkomstenjaar 2022 alle bedragen die als onkosten eigen aan de werkgever worden vergoed, op de fiscale fiche moeten staan.
De RSZ aanvaardt dat hetzelfde bedrag als terugbetaling van kosten, wordt toegekend aan personeelsleden die professionele verplaatsingen maken met hun eigen voertuig.
Mogelijkheid gebruik jaarbedrag
Naast de driemaandelijkse geïndexeerde kilometervergoeding bestaat er ook een jaarlijks geïndexeerde kilometervergoeding.
Voor de periode van 1 juli 2025 tot en met 30 juni 2026 bedraagt deze vergoeding maximaal 0,4449 euro/km.
Als werkgever kan u kiezen voor de toepassing van het forfaitair systeem op jaarbasis voor een volledige periode. Tijdens die periode kan u niet opnieuw omschakelen naar het forfaitaire bedrag op kwartaalbasis.