De Dimona aangifte

De Dimona is het elektronisch bericht waarmee de werkgever elke indiensttreding en uitdiensttreding van een werknemer aangeeft bij de RSZ. Het niet tijdig/ correct verrichten van de Dimona kan aanleiding geven tot zware sancties!

Wanneer dient u een Dimona te doen?

De werkgever dient uiterlijk op het ogenblik dat de werknemer begint te werken een Dimona- melding te doen (DIMONA IN).

De werkgever dient uiterlijk de eerstvolgende werkdag na het einde van de arbeidsrelatie een Dimona bij uitdiensttreding te doen (DIMONA OUT).

Een gedane Dimona kan gewijzigd of geannuleerd worden.

De werkgever ontvangt na de Dimona- aangifte een ontvangstmelding.

Voor wie dient u een Dimona te doen?

Als werkgever dient u een Dimona- aangifte te doel voor alle werknemers. Er zijn slechts enkele uitsluitingen:

-       sommige stagairs;

-       personen die werken met een PWA-arbeidsovereenkomst;

-       vrijwilligers.

Voor bepaalde categorieën (bv. studenten, medewerkers horeca, …) gelden bepaalde bijzonderheden.

Doel Dimona

Alle instellingen van de sociale zekerheid krijgen via de Kruispuntbank automatisch de gegevens doorgestuurd die ze nodig hebben.

De Dimona wordt onder meer gebruikt om:

-      werknemers snel te identificeren;

-      op ondubbelzinnige en uniforme wijze de band vast te stellen tussen een werknemer en werkgever;

-      aan werknemers sociale voordelen toe te kennen.

Sancties

Er werd een solidariteitsbijdrage ingevoerd ten laste van werkgevers die personeel tewerkgesteld hebben voor wie geen Dimona- aangifte werd ingediend. Indien tijdens een controle wordt vastgesteld dat er personeel tewerkgesteld werd, waarvoor geen Dimona-aangifte is gebeurd, dan wordt het bedrag van de “bijdrage” bepaald op het drievoudige van de basisbijdragen berekend op het GGMMI, met een minimumbedrag van € 3050,16 (bedrag 2022).

Daarnaast loopt de werkgever, zijn aangestelde of zijn mandataris die zich niet houdt aan de bepalingen ook het risico op een strafrechtelijke of administratieve sanctie van niveau 4:

-      ofwel een administratieve boete van € 2.400 tot € 24.000 (2017)

-      ofwel een strafrechtelijke boete van € 4.800 tot € 48.000 (2017) en/of een gevangenisstraf van 6 maanden tot 3 jaar.

Onze dienstverlening

Enkel indien wij minstens 2 werkdagen voorafgaand aan de indiensttreding de nodige gegevens van uw toekomstige medewerker ontvangen, kunnen wij, desgevallend tijdig voor u de Dimona doen.