Telewerk verplicht: aangifte telewerk -attest bij onmogelijkheid telewerk - terugkeerdagen
Aangifte telewerk
Telewerk is verplicht bij alle ondernemingen, verenigingen en diensten, voor alle personen bij hen werkzaam, ongeacht de aard van hun arbeidsrelatie, tenzij dit onmogelijk is omwille van de aard van de functie of de continuïteit van de bedrijfsvoering, de activiteiten of de dienstverlening.
Alle werkgevers zijn verplicht om op maandelijkse basis aan de RSZ per vestigingseenheid enkele gegevens inzake het telewerk in de onderneming aan te geven via het elektronische registratiesysteem dat door de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid ter beschikking wordt gesteld op de portaalsite van de sociale zekerheid:
het totale aantal personen werkzaam bij de onderneming;
het totale aantal personen werkzaam bij de onderneming met een niet-telewerkbare functie.
Het platform is raadpleegbaar via de toepassing van de RSZ.
Volgende ondernemingen moeten geen registratieplicht verrichten:
KMO’s waar minder dan 5 personen werkzaam zijn;
de werkgevers uit de bouw-, schoonmaak en vleessector die voor hun werknemers onder de toepassing vallen van de verplichte aanwezigheidsregistratie;
de werkgevers in de gezondheidszorg als bedoeld in artikel 40 van de wet van 20 december 2020 houdende tijdelijke ondersteuningsmaatregelen ten gevolge van de COVID-19-pandemie;
alle onderwijsinstellingen die door de gemeenschappen worden betaald.
De aangifte voor de periode van 22 november 2021 tot en met 31 december 2021 moet uiterlijk gebeuren op 30 november 2021.
Attest indien men niet kan telewerken
Indien de werknemer niet kan thuiswerken dan bezorgen de werkgevers aan de personen werkzaam in hun vestigingseenheden, ongeacht de aard van hun arbeidsrelatie, een attest of elk ander bewijsstuk dat de noodzaak van hun aanwezigheid op de arbeidsplaats bevestigt.
Chauffeurs zouden op dit vlak eenvoudig gebruik kunnen maken van hun vrachtbrief om dit te staven.
Paycover VZW stelt een attest ter beschikking van zijn klanten.
Terugkeerdagen
Per week mag 1 terugkeerdag voorzien worden tot en met 12 december. Vanaf dan mogen er maximum 2 dagen per week per persoon voorzien worden. De werkgever kan de werknemer hiertoe niet verplichten.
Tevens mag tot en met 12 december 2021 per dag maximum 20% van de personen voor wie telewerk verplicht is, tegelijk in de vestigingseenheid aanwezig zijn, en vanaf 13 december 2021 mag dit maximum 40% zijn.
Voor de KMO’s waar minder dan tien personen werkzaam zijn, mogen maximum vijf personen van diegenen voor wie het telewerk verplicht is, tegelijk in de vestigingseenheid aanwezig zijn.