Vlaams opleidingsverlof

Het Vlaams opleidingsverlof laat de werknemer toe om met behoud van loon afwezig te zijn op het werk om bepaalde erkende opleidingen te volgen, te studeren of een examen af te leggen.

Het Vlaams opleidingsverlof (VOV) vervangt vanaf 1 september 2019 het systeem van het educatief verlof voor werknemers die worden tewerkgesteld in een onderneming die gelegen is in het Vlaams Gewest.

Het VOV is toegankelijk voor voltijdse medewerkers en medewerkers die minstens halftijds werken.

De werkgever kan van de bevoegde overheid (een gedeelte) van de loonkost terugbetaald krijgen. De procedure verloopt voornamelijk digitaal.

Wie kan Vlaams opleidingsverlof genieten?

Werknemers tewerkgesteld in de volgende arbeidsregimes kunnen in aanmerking voor het VOV:

•voltijds;

•minstens 4/5 van een voltijdse overeenkomst;

•minstens halftijds met een variabele arbeidstijdregeling;

•minstens halftijds met een vast uurrooster én een opleiding volgen tijdens de werkuren.

Het Vlaams opleidingsverlof (VOV) is vanaf 1 september 2019 van toepassing op werknemers die worden tewerkgesteld in een onderneming die gelegen is in het Vlaams Gewest. Voor werknemers die worden tewerkgesteld in Wallonië of Brussel blijft de regeling van het educatief verlof behouden.

Opleidingen

Enkel opleidingen die arbeidsmarkt- of loopbaangericht zijn komen in aanmerking voor het Vlaams opleidingsverlof.

De opleiding moet:

1° leiden tot het verwerven van een algemene arbeidsmarktcompetentie, een basiscompetentie of een beroepsspecifieke competentie;

2° minstens 32 contacturen of minstens 3 studiepunten, met uitzondering van examencontracten, of minstens 32 lestijden in het volwassenenonderwijs, omvatten;

3° worden gegeven door een geregistreerde dienstverlener;

4° de opleiding moet geregistreerd zijn. De geregistreerde opleidingen kunnen worden teruggevonden in de opleidingsdatabank.

De werknemer en de werkgever kunnen in het digitale platform Vlaamse opleidingsincentives nagaan of de opleiding in aanmerking komt.

Opleidingsverlof

Het Vlaams opleidingsverlof kan worden toegekend aan een werknemer voor maximaal 125 uur per jaar.

Deeltijdse medewerkers die minstens 50% van een voltijdse tewerkstelling werken, kunnen aanspraak maken op een aantal uren Vlaams opleidingsverlof a rato van de contractuele tewerkstellingsbreuk zoals opgenomen in de DmfA van de maand september van het opleidingsjaar. Indien de werknemer evenwel minder dan 50% werkt in september (en op voorwaarde dat hij in aanmerking komt) geldt het tewerstellingspercentage van de maand waarin de opleiding start.

Voor opleidingen die regelmatige aanwezigheid vereisen wordt het aantal uren VOV beperkt tot het tot het aantal effectief aanwezige lesuren. Er is een specifieke regeling voor opleidingen die geen regelmatige aanwezigheid vereisen.

De werknemer en de werkgever kunnen in het digitale platform Vlaamse opleidingsincentives nagaan of de opleiding in aanmerking komt, het aantal beschikbare aantal uren raadplegen en nagaan of de werknemer de benodigde nauwgezetheid heeft.

Nadat de werknemer aan de werkgever gemeld heeft dat hij Vlaams opleidingsverlof wil opnemen, maken beiden, rekening houdend met de collectieve planning, afspraken over de opname van de uren Vlaams opleidingsverlof.

Het VOV is een recht voor de werknemer die aan alle voorwaarden voldoet: u kan de opname als werkgever niet weigeren, maar de planning van het verlof moet in overleg gebeuren. Nadat de werknemer aan de werkgever gemeld heeft dat hij Vlaams opleidingsverlof wil opnemen, maken beiden, rekening houdend met de collectieve planning, afspraken over de opname van de uren Vlaams opleidingsverlof. Het Vlaams opleidingsverlof kan ten vroegste vanaf de dag voorafgaand aan de aanvang van de opleiding en ten laatste twee dagen na de laatste les of het laatste examen, worden opgenomen.

Nauwgezetheid

Een werknemer die een opleiding volgt die een regelmatige aanwezigheid vereist, mag op jaarbasis niet meer dan 10% ongewettigd afwezig zijn. Indien het een opleiding betreft waarbij geen aanwezigheid vereist is, is de deelname aan de eindbeoordeling voldoende om de opleiding nauwgezet te volgen.

Als gewettigde afwezigheid wordt aanvaard alle redenen die aanleiding geven tot schorsing van de arbeidsovereenkomst in hoofde van de werknemer alsook de afwezigheid om beroepsredenen die geattesteerd wordt door de werkgever.

De nauwgezetheid wordt bepaald op basis van de ongewettigde afwezigheden die de opleidingsverstrekker attesteert, het totale aantal te volgen contacturen en de deelname aan de eindbeoordeling.

Als in het kader van het verzoek tot terugbetaling wordt vaststelt dat de werknemer de opleiding niet nauwgezet heeft gevolgd en meer uren Vlaams opleidingsverlof heeft opgenomen dan de uren waarop hij recht had, zal het departement van rechtswege het eerstvolgende recht op het maximum aantal uren Vlaams opleidingsverlof van de werknemer verminderen met 25 %. De werknemer wordt hier schriftelijk van op de hoogte gebracht.

Verlies opleidingsverlof

Het voordeel van het betaald educatief verlof wordt niet meer toegekend: 

1. gedurende een periode van twaalf maanden, ingaande vanaf de dag waarop de feiten worden vastgesteld, aan de werknemer die tijdens zijn betaald educatief verlof een winstgevende activiteit als zelfstandige of als werknemer uitoefent;

  2. aan de werknemer die meer dan twee keer dezelfde opleiding of hetzelfde opleidingsjaar volgt, tenzij het certificaat telkens niet werd behaald door overmacht.

Ontslagbescherming

De werkgever mag de werknemer niet ontslaan vanaf het ogenblik waarop hij zijn aanvraag om van het VOV te genieten, en dit tot op het einde van de opleiding, behalve om redenen die vreemd zijn aan die aanvraag. De werkgever dient desgevallend te bewijzen dat zodanige redenen voorhanden zijn.

Wanneer de aangevoerde ontslagredenen niet vreemd zijn aan de aanvraag van de werknemer of wanneer er geen redenen zijn aangevoerd, betaalt de werkgever aan de werknemer een vergoeding gelijk aan drie maanden loon, onverminderd de vergoedingen die in geval van verbreking van de arbeidsovereenkomst aan de werknemer verschuldigd zijn.

Terugbetaling aan de werkgever

Teneinde de terugbetaling te krijgen van het loon in het kader van het Vlaams opleidingsverlof dient:

• de opleiding in aanmerking te komen voor het VOV;

• de uren correct te zijn geregistreerd in de Dmfa;

• de werknemer zijn maximum aantal uren niet te hebben overschreden;

• de werknemer de opleiding nauwgezet te hebben gevolgd.

Voor werknemers die halftijds en met een vast uurrooster werken, geldt als bijkomende voorwaarde dat de uren Vlaams opleidingsverlof samenvallen met de arbeidsuren van de werknemer volgens zijn dienstrooster.

In het kader van werkplekleren bij een andere werkgever, geldt als bijkomende voorwaarde dat noch de werknemer, noch de eigen werkgever worden vergoed voor de gepresteerde arbeid.

Voor de terugbetaling voor een opleiding waarbij de eigen werkgever ook de opleidingsverstrekker is, geldt als bijkomende voorwaarde dat de werknemer dankzij de opleiding in staat is een andere dan de huidige functie of een onder invloed van een grondig wijzigende omgeving sterk veranderende functie, uit te oefenen.

De werkgever dient een aanvraag tot terugbetaling in door de opleiding van de werknemer aan te melden in het digitale platform Vlaamse opleidingsincentives en dit binnen een termijn van drie maanden na de start van de opleiding. Soms dienen bijkomende bewijsstukken te worden overgemaakt.

Nadat het departement de aanvraag onderzocht heeft, brengt het de werkgever op de hoogte van de beslissing tot terugbetaling van het Vlaams opleidingsverlof. De terugbetaling wordt beperkt tot een forfaitair bedrag van 21,30€ per uur. 

Het Vlaams opleidingsverlof kan niet gecumuleerd worden met een aanmoedigingspremie in het kader van opleidingskrediet.

Overgangsregeling

Voor opleidingen die gestart zijn vóór 1 september 2019 die het recht hebben geopend op educatief verlof, blijft dat behouden tot en met het derde gevolgde jaar van de opleiding. De administratieve verplichtingen blijven eveneens door de reglementering educatief verlof beheerst. De overgangsregeling blijft uiterlijk tot 31 december 2021 van toepassing.   

Herstelwet houdende sociale bepalingen; Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van afdeling 6 toekenning van betaald educatief verlof in het kader van voortdurende vorming van de werknemers van hoofdstuk IV van de herstelwet van 22 januari 1985 houdende sociale bepalingen en tot wijziging van artikel 4 van het besluit van de Vlaamse Regering van 17 mei 2013 betreffende de loopbaanbegeleiding, B.S. 04/03/2019; Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van afdeling 6 toekenning van betaald educatief verlof in het kader van voortdurende vorming van de werknemers van hoofdstuk IV van de herstelwet van 22 januari 1985 houdende sociale bepalingen en tot wijziging van artikel 4 van het besluit van de Vlaamse Regering van 17 mei 2013 betreffende de loopbaanbegeleiding, B.S. 04/03/2019