PC 302: Vrijwillige overuren
De horecasector kent een systeem van “netto- overuren”. Voor deze overuren dienen in principe evenwel de procedures van toepassing voor overuren ingevolge onvoorziene noodzakelijkheid en buitengewone vermeerdering van werk te worden gevolgd. Om hieraan tegemoet te komen, vallen de vrijwillige overuren voortaan ook onder het systeem van de netto- overuren.
De gewone netto-overuren blijven bestaan, en daarnaast komt er dus het systeem van de vrijwillige overuren. In het totaal mogen er evenwel maximaal 360 netto-overuren per kalenderjaar uitbetaald worden.
Het systeem van de netto- overuren
De netto-overuren kunnen enkel toegepast worden voor voltijdse werknemers die overuren presteren in het kader van een buitengewone vermeerdering van werk of een onvoorziene noodzaak. Bovendien dient de werknemer ervoor te kiezen de overuren te laten uitbetalen (en ze bijgevolg niet te recuperen). De werknemer dient de keuze bekend te maken voor het einde van iedere betaalperiode.
Voor de netto overuren dient door de werkgever geen overloontoeslag van 50 of 100% betaald te worden. Daarenboven dienen er geen patronale RSZ-bijdragen te worden betaald.
Voor de werknemer is het loon voor deze overuren vrijgesteld van persoonlijke RSZ-bijdragen, bedrijfsvoorheffing en inkomstenbelasting. De bezoldiging wordt echter wel meegeteld voor de berekening van bepaalde sociale uitkeringen.
De ondernemingen die geen GKS, het geregistreerd kassasysteem, gebruiken, kunnen 300 netto-overuren per jaar laten presteren. De ondernemingen die wel een GKS gebruiken kunnen tot 360 netto-overuren per jaar laten presteren.
Vrijwillige overuren voortaan ook netto-overuren
Het feit dat het systeem van de netto- overuren enkel bij een buitengewone vermeerdering van werk of in geval van onvoorziene noodzakelijkheid, mogelijk was, gaf aanleiding tot problemen. Dit wordt ondervangen door het systeem van de vrijwillige overuren in de horecasector, nu ook onder het systeem van de netto-overuren te brengen. Voor deze uren zijn de formaliteiten en voorwaarden eenvoudiger.
Opgelet: De uitbreiding tot de vrijwillige overuren geldt enkel voor de werkgevers die met een geregistreerde kassa werken. De werkgevers zonder geregistreerde kassa daarentegen kunnen enkel gebruik maken van de netto overuren volgens de normale regels.
Voor de vrijwillige overuren is enkel een schriftelijk akkoord van de werknemer vereist die verklaart dat hij de overuren wil presteren. Dit akkoord moet elke 6 maanden hernieuwd worden. U kan dit model bij onze modeldocumenten terugvinden, of bekomen via uw dossierbeheerder.
Het aantal vrijwillige overuren wordt opgetrokken van 100 naar 360 uren, en op deze vrijwillige overuren zal geen overloon verschuldigd, net zomin als socialezekerheidsbijdragen en bedrijfsvoorheffing. Bovendien zullen deze 360 vrijwillige overuren niet meetellen voor het naleven van de interne grens.
Deze regelgeving trad in werking op 15 februari 2018.