Betalingen in cash zijn niet langer toegelaten!

Betalingen in baar geld aan uw personeel, zijn niet langer toegelaten, een paar uitzonderingen daar gelaten. Indien u uw medewerkers cash betaald, waar dat niet toegelaten is, kan u een tweede keer moeten betalen.

Gezien het belang herhalen we de principes….

Het principe: betaling in giraal geld

Vanaf 1 oktober 2016 mag het loon in principe enkel nog in giraal geld betaald worden.  Dit wil zeggen dat het loon per overschrijving, circulaire cheque, postassignatie of postchequerekening, betaald moet worden. 

De uitzondering: betaling van hand tot hand

Het loon kan in uitzonderlijke gevallen, nog van hand tot hand worden uitbetaald, voor zover deze modaliteit is bepaald bij een in een paritair orgaan gesloten collectieve arbeidsovereenkomst, een impliciet akkoord of een gebruik in de sector. Een dergelijk akkoord kan zowel voor de sector in zijn geheel als voor een gedeelte ervan worden vastgesteld.

PC 140.03 Rijdend personeel

In PC 140.03 werd een cao afgesloten betreffende de uitbetaling van een gedeelte van het loon van hand tot hand voor de werknemers behorende tot het rijdend personeel. 

 “ In de transportsector hebben de chauffeurs vaak nood aan cash geld, om bepaalde kleine uitgaven onderweg te voldoen (bv. drank, water, toilet, douche, …).

Om ervoor te zorgen dat de chauffeur een minimum aan cash ter beschikking heeft, kan de werkgever een deel van het loon in cash worden uitbetaald als aan volgende 4 voorwaarden cumulatief wordt voldaan:

1.      De vraag tot uitbetaling van een deel van het loon in cash is op uitdrukkelijk en schriftelijk verzoek van de werknemer

2.      De werkgever moet uitdrukkelijk en schriftelijk akkoord gaan met dit verzoek

3.      Deze cash betalingen hebben betrekking op de ARAB-vergoeding evenals eventuele verblijfsvergoedingen of kosten (eigen aan de werkgever) verbonden aan een buitenlandse reis.

4.      Het in cash uitbetaalde gedeelte van het loon is beperkt tot maximaal 200€/maand.

Op het moment van de cash uitbetaling wordt een ontvangstbewijs in tweevoud opgemaakt en ondertekend door werkgever en werknemer.”

Het is belangrijk te onderlijnen dat de betaling in cash (binnen de opgelegde beperkingen van de  CAO van 20 oktober 2016) beperkt is tot de chauffeurs die onder het PC 140.03 vallen. Bovendien betreft het een collectieve arbeidsovereenkomst van (bepaalde) duur tot en met 31 december 2017. In het sectorakkoord werd wel voorzien dat deze regeling verlengd zal worden.

Andere sectoren

Een aantal andere sectoren waar nog een mogelijkheid bestaat om voor een bepaalde personeelscategorie en/of voor een beperkt bedrag een voorschot in cash te betalen zijn:

  • Paritair Subcomité 140.02 voor de taxi’s:  kennisgeving van een sectoraal gebruik inzake de uitbetaling van het loon van hand tot hand in bepaalde gevallen;

  • Paritair Comité nr. 144 voor de landbouw: kennisgeving van een sectoraal gebruik inzake de uitbetaling van het loon van hand tot hand voor de seizoen- en gelegenheidswerknemers;    

  • Paritair Comité nr. 145 voor het tuinbouwbedrijf:  kennisgeving van een sectoraal gebruik inzake de uitbetaling van het loon van hand tot hand voor de seizoen- en gelegenheidswerknemers; 

  • Paritair Comité nr. 324 voor de diamantnijverheid en –handel: vaststelling van een sectoraal gebruik inzake de uitbetaling van het loon van hand tot hand voor sommige werkgevers.

  • Paritair Comité nr. 327.01 voor de beschutte werkplaatsen gesubsidieerd door de Vlaamse Gemeenschap: collectieve arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur inzake de uitbetaling van een loonvoorschot van maximaal 100€.

Sanctie

Indien het loon niet werd uitbetaald overeenkomstig de wijze voorzien in de wet, wordt het loon beschouwd als niet uitbetaald. U kan dus het loon een tweede keer moeten betalen. Bovendien riskeert de werkgever strafsancties voorzien in het Sociaal Strafwetboek.

Eliott Duckers