Reizen naar het Verenigd Koninkrijk |ETA verplicht vanaf 2 april 2025

Vanaf 2 april 2025 is een ‘Electronic Travel Authorisation’ (ETA) verplicht voor alle reizigers die het Verenigd Koninkrijk (VK) willen bezoeken voor een kort verblijf (maximaal 6 maanden). Deze verplichting geldt zowel voor toeristische als zakenreizen, dus ook chauffeurs die transporten verzorgen naar het VK zijn hieraan onderworpen.

De ETA is een elektronische reistoestemming die verplicht is voor niet-visumplichtige reizigers, inclusief personen uit EU-landen zoals België, die het VK willen bezoeken. Belgische chauffeurs die momenteel alleen een paspoort nodig hebben, moeten ook een ETA aanvragen.

Aanvragen kunnen online worden ingediend via het officiële platform van de Britse overheid of via de ETA-app op een smartphone. Werkgevers kunnen namens hun personeel vanaf 5 maart 2025 aanvragen indienen, in dit geval kan dit niet via de ETA-app maar moet gebruik worden gemaakt van het online platform van de Britse overheid.

De beslissing over een aanvraag wordt doorgaans binnen drie werkdagen genomen, maar dit kan variëren. Het is raadzaam om aanvragen minstens enkele dagen voor vertrek in te dienen om vertragingen te voorkomen. De ETA kost £10 en is twee jaar geldig, tenzij het paspoort eerder verloopt.

Chauffeurs zonder geldige ETA krijgen geen toegang tot het VK, dus werkgevers moeten ervoor zorgen dat al hun chauffeurs voldoen aan de nieuwe regels. Hoewel de ETA geen visum vervangt, kunnen Belgische chauffeurs in uitzonderlijke gevallen aanvullende visumvereisten hebben als ze langdurig in het VK verblijven of werken.

Een goede voorbereiding is essentieel om problemen te voorkomen. Door tijdig actie te ondernemen, kunnen bedrijven hun activiteiten voortzetten in een steeds complexere administratieve omgeving.