Maandelijkse uitbetaling uitkeringen geboorteverlof vanaf 1 januari 2025

Sinds 2023 geeft de geboorte van een kind recht op 20 dagen klein verlet op te nemen binnen de 4 maanden te rekenen vanaf de dag van de bevalling. De eerste 3 dagen van deze periode wordt het gewone loon door de werkgever doorbetaald. De resterende 17 dagen zal de werknemer een uitkering ten laste van zijn ziekenfonds ontvangen. Voorheen kreeg de werknemer slechts zijn uitkering na afloop van de volledige opname van het geboorteverlof, maar daar komt nu verandering in.

Praktische aangifte van het geboorteverlof anno 2024

Op heden verstuurt de werkgever of het sociaal secretariaat als gemandateerde op het einde van het geboorteverlof de aangifte ZIMA 001 (inlichtingenblad uitkeringen) naar het ziekenfonds. Dit met de vermelding van alle dagen geboorteverlof die de werknemer intussen heeft opgenomen.

Het ziekenfonds betaalt daarna de uitkeringen voor de opgenomen dagen geboorteverlof.

Tot op heden gebeurt de betaling dus steeds slechts na het einde van het geboorteverlof.

Praktische aangifte van het geboorteverlof vanaf 1 januari 2025

Met ingang van 1 januari 2025 zal het ziekenfonds overgaan tot een maandelijkse betaling van de uitkeringen.

Uiterlijk de eerste werkdag van de eerste, tweede, derde en vierde kalendermaand volgend op de kalendermaand waarin het kind is geboren moet werkgever of het sociaal secretariaat als gemandateerde de aangifte ZIMA 001 (inlichtingenblad uitkeringen) verzenden indien er in die maanden dagen geboorteverlof van het ziekenfonds werden genomen.

De concrete data van de dagen geboorteverlof moeten opgegeven worden, met eerst de dagen betaald door de werkgever met de code "1", volgend door de dagen ten laste van het ziekenfonds met de code "6.10".

Wat met geboortes vóór 1 januari 2025?

De nieuwe aangifte- en uitbetalingsregeling zal ook van toepassing zijn op een geboorteverlof dat reeds vóór 1 januari 2025 is aangevat en waarvoor de werkgever nog geen aangifte ZIMA 001 (inlichtingenblad uitkeringen) aan het ziekenfonds heeft bezorgd. Dit zal dus in alle gevallen zijn dat de werknemer nog niet het volledige geboorteverlof heeft opgenomen.

Die dagen moeten uiterlijk op 3 februari 2025 aangegeven worden.

Wat kan PayCover voor u doen?

Als werkgever hoeft u in principe niets te ondernemen.

Als sociaal secretariaat zorgt PayCover voor uw aangiftes ZIMA001 wanneer er in de betrokken maand dagen geboorteverlof ten laste van het ziekenfonds worden doorgegeven.

Uw werknemer zal vanaf 2025 dus wel sneller op een tussenkomst van het ziekenfonds kunnen rekenen.