Aangifte voor niet-inwoners

Bepaalde inkomsten van Belgische oorsprong, verkregen door personen die noch hun domicilie noch hun zetel van fortuin in België hebben gevestigd, zijn onderworpen aan de belasting van niet-inwoner (BNI). Zij dienen hun Belgische inkomsten ontvangen als zelfstandige, buitenlands kaderlid of als loontrekkende aan te geven aan de Belgische fiscus.

Welke formaliteiten dienen vervuld te worden?

De niet-inwoner ontvangt een aangifte in de belasting van niet-inwoners als zij het afgelopen jaar inkomsten uit Belgische bron hebt ontvangen (loon, pensioen, huur, enz.).

Er wordt automatisch een papieren aangifteformulier verstuurd als:

• De fiscus over een geldig adres beschikt,

• Niet-inwoners geen mandataris hebben.

Niet-inwoners kunnen geen voorstel van vereenvoudigde aangifte ontvangen omdat de fiscus niet genoeg informatie heeft over de eventuele buitenlandse inkomsten. Niet-inwoners moeten dus online of op papier een aangifte indienen.

De aangifte

De datum van verzending van de aangifte belasting niet-inwoners verschilt van jaar tot jaar. Ze staat los van de verzending van de aangifte in de personenbelasting aan de Belgische belastingplichtigen.

Dit jaar worden de papieren aangiftes verzonden vanaf midden september. Indien een niet-inwoner geen aangifte heeft ontvangen, dient zo snel mogelijk contact opgenomen te worden met het bevoegde kantoor zodat zij een aangifte kunnen opsturen of dient de aangifte online te worden ingevuld.

De aangifte kan zowel op papier als via MyMinfin worden ingediend.

Het invullen van de aangifte is niet steeds evident. We stellen vast dat de desbetreffende medewerkers vaak grote aanslagen krijgen aangezien de aangifte niet correct of onvolledig wordt ingevuld. Uiteraard dient de familiale toestand correct te worden vermeld gezien deze een grote impact heeft op de verschuldigde eindbelasting. Vaak wordt niet de volledige ingehouden bedrijfsvoorheffing (dus op het loon, het vakantiegeld, de eindejaarspremie, …) evenals de bijzondere bijdrage sociale zekerheid, vermeld. De aangifte dient eveneens de in het buitenland behaalde inkomsten te vermelden .... Gezien het grote belang van de correcte aangifte voor de belastingaanslag, raden wij u aan uw medewerkers eventueel te laten bijstaan door uw eigen accountant of boekhouder. Indien dit niet wenselijk of mogelijk is kunnen zij ook beroep doen op de medewerkers van de FOD Financiën door een afspraak te maken vóór 17 oktober 2025. Er kunnen eveneens een aantal tips worden teruggevonden op de website van FOD Financiën: https://fin.belgium.be/nl/particulieren/belastingaangifte/indienen/niet-inwoners/aangifte#termijnen .

***