Paritair comité 140.03 – Maaltijdcheques of maaltijdvergoedingen anno 2026

Het paritair comité voor het wegvervoer en de logistiek (PC 140.03) heeft in december 2025 een sectorakkoord voor de periode 2025‑2026 gesloten. Voor alle arbeiders van PC 140.03 wordt, vanaf juli 2026, voorzien dat zij recht hebben op maaltijdcheques of een maaltijdvergoeding (voor het niet-sedentair personeel). Intussen zijn ook de nodige sectorale cao’s ter uitvoering van dit akkoord verschenen.

Aan de hand van deze nieuwsbrief krijgt u een uitgebreid overzicht wat u als werkgever te doen staat. Er wordt een toelichting voorzien van de bestaande verplichtingen per personeelsgroep, zijnde het rijdend personeel, het garagepersoneel en het overige niet rijdend-personeel.

Het rijdend personeel

Algemeen principe

Vanaf 1 juli 2026 geldt een sectorale verplichting om aan het rijdend personeel een maaltijdvergoeding of maaltijdcheques toe te kennen met een werkgeversbijdrage van 2 euro per gewerkte dag.

Werkgevers die aan hun werknemers reeds maaltijdcheques en/of maaltijdvergoeding toekennen dienen de werkgeversbijdrage uiterlijk vanaf 1 juli 2026 met 2 euro per gewerkte dag te verhogen.

Concreet betekent dit vanaf 1 juli 2026 voor de maaltijdcheques een minimale zichtwaarde van 3,09 euro (2 euro werkgeversbijdrage + 1,09 euro werknemersbijdrage) en voor de maaltijdvergoeding een minimale waarde van 2 euro door de werkgever gedragen.

Uitzondering

Werkgevers die evenwel in de periode van 1 januari 2025 tot en met 30 juni 2026 maaltijdcheques en/of maaltijdvergoeding hebben ingevoerd of verhoogd dienen hoger vermelde invoering of verhoging niet door te voeren. Indien de invoering en/of de verhoging evenwel minder dan 2 euro bedroeg, dient het verschil alsnog uiterlijk op 1 juli 2026 te worden verhoogd.

Anciënniteitsvoorwaarde

Werknemers dienen evenwel zes maanden ononderbroken anciënniteit te hebben in de onderneming vooraleer recht te verkrijgen op de toekenning van hoger vermelde voordelen. Voor de berekening van deze anciënniteit wordt uitzendarbeid in dezelfde onderneming gelijkgesteld met periodes van rechtstreekse tewerkstelling.

Studenten

Aan studenten dient geen maaltijdcheque of maaltijdvergoeding te worden toegekend. Deze worden uitgesloten uit het toepassingsgebied van de sectorale cao.

Toekenningsvoorwaarden

Voor het recht op de toekenning van de maaltijdvergoeding is een minimale prestatie van 4u per dag vereist.

Voor het recht op de toekenning van maaltijdcheques kan met een alternatieve telling (i.p.v. per gewerkte dag) gewerkt worden.

De keuze tussen maaltijdcheque of maaltijdvergoeding gebeurt door de werkgever.

Vergelijkend overzicht

Onderstaand overzicht verduidelijkt de verschillen tussen de maaltijdvergoeding en maaltijdcheques.

Het garagepersoneel

Voor het garagepersoneel geldt sinds 2016 een algemene verplichting om maaltijdcheques toe te kennen.

Afhankelijk van de situatie binnen de onderneming vóór 2016 (cfr. historiek 2012-2016) moesten reeds maaltijdcheques met een zichtwaarde van 3,22 euro per gewerkte dag (2,13 euro werkgeversbijdrage en 1,09 euro werknemersbijdrage) of met een zichtwaarde van 3,09 euro per gewerkte dag toegekend worden (2,13 euro werkgeversbijdrage en 1,09 euro werknemersbijdrage).

Vanaf 1 juli 2026

De werkgeversbijdrage in de maaltijdcheques voor het garagepersoneel dient uiterlijk vanaf 1 juli 2026 met 2 euro per gewerkte dag te verhogen. Concreet betekent dit, afhankelijk van de historische situatie binnen de onderneming, dat aan het garagepersoneel maaltijdcheques moeten worden toegekend met een minimale zichtwaarde van 5,09 euro per gewerkte dag, respectievelijk 5,22 euro per gewerkte dag.

Uitzondering

Werkgevers die evenwel in de periode van 1 januari 2025 tot en met 30 juni 2026 de maaltijdcheques hebben verhoogd dienen hoger vermelde verhoging niet door te voeren. Indien de verhoging evenwel minder dan 2 euro bedroeg, dient het verschil alsnog uiterlijk op 1 juli 2026 te worden verhoogd.

Anciënniteitsvoorwaarde

Werknemers dienen evenwel zes maanden ononderbroken anciënniteit te hebben in de onderneming vooraleer recht te verkrijgen op de toekenning van hoger vermelde voordelen. Voor de berekening van deze anciënniteit wordt uitzendarbeid in dezelfde onderneming gelijkgesteld met periodes van rechtstreekse tewerkstelling.

Studenten

Aan studenten dient geen maaltijdcheque of maaltijdvergoeding te worden toegekend Deze worden uitgesloten uit het toepassingsgebied van de sectorale cao.

Toekenningsvoorwaarden

Voor het recht op de toekenning van de maaltijdvergoeding is een minimale prestatie van 4u per dag vereist. Voor het recht op de toekenning van maaltijdcheques kan met een alternatieve telling (i.p.v. per gewerkte dag) gewerkt worden. Tenslotte voorziet de collectieve arbeidsovereenkomst in de keuzemogelijk tussen het toekennen van maaltijdcheques of een maaltijdvergoeding.

In de praktijk bestaat deze keuze echter niet voor het garagepersoneel, aangezien een maaltijdvergoeding enkel kan worden toegekend aan niet‑sedentaire werknemers.

Niet-rijdend personeel

Vanaf 1 juli 2026 geldt er een algemene verplichting om maaltijdcheques toe te kennen aan het niet-rijdend personeel. Afhankelijk van de situatie binnen de onderneming sedert 30 juni 2009 (cfr. historiek 2009-2016) moest de werkgever desgevallend reeds maaltijdcheques toekennen.

Invoering / verhoging vanaf juli 2026

Vanaf 1 juli 2026 geldt een sectorale verplichting om aan het niet-rijdend personeel maaltijdcheques toe te kennen met een werkgeversbijdrage van 2 euro per gewerkte dag.

Werkgevers die aan hun werknemers reeds maaltijdcheques toekennen dienen de werkgeversbijdrage uiterlijk vanaf 1 juli 2026 met 2 euro per gewerkte dag te verhogen.

Concreet betekent dit vanaf 1 juli 2026 voor de maaltijdcheques een minimale zichtwaarde van 3,09 euro (2 euro werkgeversbijdrage + 1,09 euro werknemersbijdrage).

Uitzondering

Werkgevers die evenwel in de periode van 1 januari 2025 tot en met 30 juni 2026 maaltijdcheques hebben ingevoerd of verhoogd dienen hoger vermelde invoering of verhoging niet door te voeren. Indien de invoering en/of de verhoging evenwel minder dan 2 euro bedroeg, dient het verschil alsnog uiterlijk op 1 juli 2026 te worden verhoogd.

Anciënniteitsvoorwaarde

Werknemers dienen evenwel zes maanden ononderbroken anciënniteit te hebben in de onderneming vooraleer recht te verkrijgen op de toekenning van hoger vermelde voordelen. Voor de berekening van deze ,anciënniteit wordt uitzendarbeid in dezelfde onderneming gelijkgesteld met periodes van rechtstreekse tewerkstelling.

Studenten

Aan studenten dient geen maaltijdcheque of maaltijdvergoeding te worden toegekend Deze worden uitgesloten uit het toepassingsgebied van de sectorale cao.

Toekenningsvoorwaarden

Voor het recht op de toekenning van de maaltijdvergoeding is een minimale prestatie van 4u per dag vereist. Voor het recht op de toekenning van maaltijdcheques kan met een alternatieve telling (i.p.v. per gewerkte dag) gewerkt worden.

Tenslotte voorziet de collectieve arbeidsovereenkomst in de keuzemogelijk tussen het toekennen van maaltijdcheques of een maaltijdvergoeding. In de praktijk bestaat deze keuze echter niet voor het niet-rijdend personeel, aangezien een maaltijdvergoeding enkel kan worden toegekend aan niet‑sedentaire werknemers.