Nieuwe cao 149 voor telewerk in het kader van de corona-crisis
Toepassingsgebied
Sinds 2 november 2020 is telewerk de norm. Veel ondernemingen hadden reeds afspraken gemaakt rond het structureel of occasioneel telewerk. Voor de ondernemingen die hier nog geen afspraken rond hadden gemaakt, heeft de nationale arbeidsraad (NAR) een nieuwe cao afgesloten die geldig is tot 31 december 2021.
Deze cao is van toepassing op ondernemingen die op 1 januari 2021 nog geen regeling van telewerk hadden uitgewerkt. Indien er wel al een regeling was inzake structureel of occasioneel telewerk dringen er zich geen wijzigingen op.
Welke afspraken
Afspraken inzake:
de terbeschikkingstelling door de werkgever van de benodigde apparatuur en technische ondersteuning (bv. laptop/headset/printer);
de bijkomende verbindingskosten (internet);
de ogenblikken waarop of de periodes tijdens dewelke de telewerker te bereiken moet zijn of niet te bereiken is;
de regels van de onderneming betreffende de bescherming van de gegevens en in het bijzonder over de beperkingen en sancties ten aanzien van het gebruik van IT-apparatuur en -tools.
Kan de werkgever de telewerker controleren?
De telewerker organiseert zelf zijn werk binnen het kader van de in de onderneming geldende arbeidsduur. Normaliter volgt hij de uurroosters die hij in de onderneming zou moeten naleven, tenzij hierover andere afspraken gemaakt worden.
De werkgever heeft de mogelijkheid om controle uit te oefenen op de resultaten en/of de uitvoering van het werk.
De voortdurende controle is niet toegestaan maar de werkgever kan wel op gepaste en proportionele wijze nagaan of de werkzaamheden die uitgevoerd moeten worden door middel van telewerk daadwerkelijk en correct worden verricht.
De telewerker moet hierover voorafgaand wel in kennis worden gesteld en de controle moet steeds gebeuren met respect voor het privéleven van de telewerker.
Tijdelijk hogere onkostenvergoeding
Werkgevers kunnen tijdens de coronacrisis een tijdelijke hogere bureauvergoeding voor thuiswerk toekennen aan hun werknemers die structureel en regelmatig telewerken. Het huidige bedrag van 129,48 EUR wordt opgetrokken tot 144,31 EUR tot en met 30 juni 2021.
Deze bureauvergoeding dekt de kosten en het gebruik van een bureau in de privéwoning van de werknemer, de kosten voor klein kantoormateriaal, de kosten voor het onderhoud en de reiniging van het bureau, de kosten voor elektriciteit, water en verwarming, de verzekeringen, de onroerende voorheffing, ...
Hoe invoeren?
Indien de onderneming onder het toepassingsgebied valt, moet het kader via de gebruikelijke overlegprocedures worden vastgelegd in:
een collectieve arbeidsovereenkomst in de onderneming of;
het arbeidsreglement dat van kracht is in de onderneming of;
een individuele overeenkomst of;
een policy.
Paycover VZW stelt zijn klanten hiervoor de nodige modeldocumenten ter beschikking via de VPN toepassing.