Forfait dienstverplaatsingen aangepast vanaf 1 juli 2019

Federale ambtenaren die hun persoonlijk voertuig (auto, motorfiets of bromfiets), gebruiken voor dienstverplaatsingen, ontvangen hiervoor een forfaitaire vergoeding per kilometer. Het bedrag van deze vergoeding wordt jaarlijks aangepast. Het bedrag wordt aangepast naar 0,3653€ per kilometer[1].  Dit bedrag is van toepassing voor de periode van 1 juli 2019 tot en met 30 juni 2020.

De vergoedingen die door de werkgever worden toegekend wegens het gebruik van een auto, motorfiets of bromfiets voor dienstreizen mogen als een terugbetaling van eigen kosten van de werkgever worden aangemerkt voor zover dat zij niet meer bedragen dan de gelijkaardige vergoedingen die de Staat aan zijn personeel toekent .

De fiscale administratie aanvaardt dit forfait mits het aantal afgelegde kilometers maximaal 24.000 per jaar bedraagt. Indien de werknemer meer verplaatsingen dient te maken, dan zou de kostprijs per kilometer volgens de administratie dalen.

De werkgever zou een hoger bedrag kunnen toekennen, mits hij erin slaagt te bewijzen dat de werkelijke kostprijs hoger is.

De RSZ aanvaardt dat hetzelfde bedrag als terugbetaling van kosten, wordt toegekend aan personeelsleden die professionele verplaatsingen maken met hun eigen voertuig.

[1] Onder voorbehoud van bevestiging door de FOD Financiën