Aanwezigheidsregistratie op bouwwerven
In de niet aflatende strijd tegen sociale fraude en oneerlijke concurrentie, is sinds 1 april 2014 de aanwezigheidsregistratie op de bouwwerven ingevoerd. Met deze maatregel wou men duidelijkheid scheppen over wie aanwezig is op de bouwplaats, wanneer, voor wie en onder welk statuut.
We hernemen hieronder nog even de principes:
Welke werven?
Het aanmeldingsplicht heeft betrekking op alle werken in onroerende staat (cfr. de definitie die gehanteerd wordt voor de inhoudingsplicht op facturen). Het betreft dus alle werken die betrekking hebben op het bouwen, het verbouwen, het afwerken, het inrichten, het herstellen, het onderhouden, het reinigen en het afbreken, geheel of ten dele, van een uit zijn aard onroerend goed alsmede elke handeling die zowel erin bestaat een roerend goed te leveren, en het meteen op zodanige wijze aan te brengen aan een onroerend goed, dat het onroerend uit zijn staat wordt.
Het systeem van aanwezigheidsregistratie is vanaf 1 maart 2016 van toepassing op werven en tijdelijke of mobiele bouwplaatsen waar werken uitgevoerd worden waarvan het totale bedrag exclusief btw gelijk is aan, of hoger is dan, 500 000 €. Het bedrag van de werken wordt berekend op de werken die gedurende 1 jaar uitgevoerd moeten worden. Wanneer er gewerkt wordt in regie dan moet een schatting gemaakt worden van het aantal tussenkomsten en van de gemiddelde kost. Aan de hand hiervan moet worden gekeken of de drempel bereikt wordt.
Welke aanwezigheden moeten geregistreerd worden?
Alle personen die werken in onroerende staat uitvoeren op de werkplaats moeten worden geregistreerd.
Daarnaast geldt de registratieplicht ook voor:
- De bouwdirectie verantwoordelijk voor het project of voor het ontwerp, de uitvoering en/of de controle op de uitvoering
- De veiligheidscoördinator tijdens de ontwikkeling van het project en/ of tijdens de uitvoering van de werken of de verwezenlijking van het bouwwerk
Specifiek vermelden we nog onderstaande verduidelijking, zoals vermeld op de website van de RSZ.
Het registratiesysteem- Checkinatwork
De aanwezigheden kunnen geregistreerd worden door middel van een elektronisch registratiesysteem of een apparaat dat gelijkwaardige waarborgen biedt.
Checkinatwork is een dienst voor aanwezigheidsregistratie. Het systeem bestaat uit verschillende parallelle kanalen: een onlinedienst (desktop en mobiel), een gateway en een webservice.
In de aangifte moeten
- De identificatiegegevens van de natuurlijke persoon vermeld worden; voor buitenlandse werknemers heb je het limosa- meldingsbewijs L1 nodig;
- Het adres of de geografische omschrijving van de ligging van de bouwplaats;
- De hoedanigheid waarin de natuurlijke persoon prestaties verricht op de bouwplaats;
- De identificatiegegevens van de werkgever voor loontrekkenden; de identificatie van de opdrachtgever wanneer betrokkene een zelfstandige is.
De bouwdirectie belast met de uitvoering, moet het registratiesysteem ter beschikking stellen aan de aannemers waarop ze beroep doet en toezien op de goede werking van het apparaat. De aannemers (en de ganse keten van onderaannemers die volgt) zijn ertoe gehouden het systeem te gebruiken. De werkgever is verantwoordelijk voor het gebruik door zijn werknemers en de gebruiker ( en niet het uitzendkantoor) voor de uitzendkrachten. De personen werkzaam op de werf zijn ertoe gehouden onmiddellijk en dagelijks hun aanwezigheid op de werf te registreren. De melding kan ook op voorhand gebeuren.
Fiscale lastenverlaging
De fiscale lastenverlaging voor overwerk wordt opgetrokken van 130 uren tot 180 uren voor de werknemers tewerkgesteld bij werkgevers die werken in onroerende staat verrichten en op voorwaarde dat gebruik wordt gemaakt van het elektronisch registratiesysteem.
Op bouwplaatsen waar werken worden uitgevoerd onder de grens van 500.000€ is de aanwezigheidsregistratie in principe niet verplicht. De fiscus aanvaardt dat werkgevers die vrijwillig gebruik manen van checkinatwork eveneens recht hebben op dit fiscaal voordeel voor de werknemers die op dergelijke bouwplaatsen worden tewerkgesteld.
Meer weten?
Op de website van de sociale zekerheid vindt u meer informatie via deze link https://www.socialsecurity.be/site_nl/employer/infos/checkinatwork/what.htm
[1] Bemerk: als de onderneming werken in onroerende staat uitvoert, dan is ze een aanwezige onderneming.