Vlaams Opleidingsverlof

Op 1 september 2019 is het Vlaams Opleidingsverlof (VOV) in werking getreden. Het laat de werknemer toe om met behoud van loon afwezig te zijn op het werk om bepaalde erkende opleidingen te volgen, te studeren of een examen af te leggen.

Het vervangt het systeem van het educatief verlof voor werknemers die worden tewerkgesteld in een onderneming die gelegen is in het Vlaamse Gewest.

We willen u attent maken op de korte termijn om uw aanvraag tot terugbetaling in te dienen, namelijk binnen de drie maanden na aanvang van de opleiding.

Vlaams opleidingsverlof

Werknemers tewerkgesteld in de volgende arbeidsregimes kunnen in aanmerking komen voor het VOV:

• voltijds;

• minstens 4/5 van een voltijdse overeenkomst;

• minstens halftijds met een variabele arbeidstijdregeling;

• minstens halftijds met een vast uurrooster én indien de opleiding gevolgd wordt  tijdens de werkuren.

Het VOV is enkel mogelijk voor erkende opleidingen. Of een opleiding erkend is, kan worden nagegaan op het digitale platform opleidingsincentives.

Eén van de voorwaarden om een erkenning te verkrijgen is dat de opleiding minstens 32 contacturen omvat.

Het Vlaams opleidingsverlof kan voor maximaal 125 uur per jaar worden toegekend aan een werknemer.

Voorwaarden tot terugbetaling

De werkgever krijgt een terugbetaling van de lonen en de sociale bijdragen in kader van het Vlaams opleidingsverlof als: 

• de opleiding erkend is en geregistreerd in de databank;

• hij de uren Vlaams opleidingsverlof in de DmfA correct heeft geregistreerd;

• de werknemer zijn maximum aantal uren niet heeft overschreden;

• de werknemer de opleiding nauwgezet heeft gevolgd.

Voor de terugbetaling van de uren Vlaams opleidingsverlof die opgenomen zijn door een werknemer die halftijds en met een vast uurrooster werkt, geldt als bijkomende voorwaarde dat de uren Vlaams opleidingsverlof samenvallen met de arbeidsuren van de werknemer volgens zijn dienstrooster.

Voor de terugbetaling van de uren Vlaams opleidingsverlof voor een opleiding met werkplekleren bij een andere werkgever, geldt als bijkomende voorwaarde dat noch de werknemer, noch de eigen werkgever worden vergoed voor de gepresteerde arbeid.

Voor de terugbetaling van de uren Vlaams opleidingsverlof voor een opleiding waarbij de eigen werkgever ook de opleidingsverstrekker is, geldt als bijkomende voorwaarde dat de werknemer dankzij de opleiding in staat is een andere dan de huidige functie of een onder invloed van een grondig wijzigende omgeving sterk veranderende functie, uit te oefenen.

Administratieve procedure

De procedure inzake het opleidingsverlof verloopt digitaal. Dit is een groot verschil met de procedure inzake de terugbetalingsaanvragen voor educatief verlof.

Voor de opleidingsverstrekker

De opleidingsverstrekker dient de opleiding in de opleidingsdatabank te laten registreren. Daarnaast dient de opleidingsverstrekker de nauwgezetheid (de aanwezigheid van de cursist), de deelname aan het examen, de studiepunten en de datum van het afleveren van het certificaat te registreren.

Voor de werkgever

De werknemer ontvangt van de opleidingsverstrekker een inschrijvingsattest binnen de 8 dagen vanaf de inschrijving. Hij dient dit attest over te maken aan zijn werkgever.

De werkgever dient een aanvraag tot terugbetaling in door de opleiding van de werknemer aan te melden in het digitale platform Vlaamse opleidingsincentives (via het WSE-loket van het Departement Werk en Sociale Economie) binnen een termijn van drie maanden na de start van de opleiding. Als de werknemer verandert van werkgever, dient de nieuwe werkgever de aanvraag tot terugbetaling in binnen drie maanden na de dag van de indiensttreding. Voor dossiers mbt het schooljaar 2019-2020 kunnen aanvragen tot terugbetaling ingediend worden tot 31/12/2019.

De werkgever dient de aanvraag tot terugbetaling in te dienen via het WSE- loket. (Werk en Sociale Economie).

Dit impliceert een ernstige verkorting van de termijn voor indiening van de terugbetalingsaanvraag in vergelijking met de procedure die van toepassing was voor dossiers educatief verlof. Een ander belangrijk verschil is dat deze procedure digitaal verloopt.  

Aandachtspunten

De aanmelding dient te gebeuren binnen de 3 maanden na aanvang van de opleiding, en niet zoals vroeger binnen een (veel langere) termijn na het einde van de opleiding.

Registreer de opgenomen uren opleidingsverlof correct in de DmfA. De uren VOV dienen tijdens de opleiding te worden opgenomen. Voor deeltijdse medewerkers met een vast uurrooster dienen de opleidingsuren bovendien samen te vallen met de arbeidsuren van de werknemer volgens zijn dienstrooster. Schenk desgevallend zeker de nodige aandacht aan het uurrooster dat ‘achter’ de loonverwerking schuilt. 

Let erop dat uw werknemer niet meer uren VOV opneemt dan diegene waar hij recht op heeft.

Wat kan Paycover voor u doen?

Indien u onmiddellijk na ontvangst van het inschrijvingsattest van uw werknemer, ons dit over maakt, kunnen wij de aanvraag tot terugbetaling voor u indienen.